全文2625字 | 閱讀時間約6分鐘打開應用保存高清大圖文│杏仁BOOK對于時間管理,怎樣重視都不過分。如何方便快捷地記錄管理時間呢?我所知道的最好用的時間管理軟件是atimelogger,用手機記錄時間之外,我們還需要一支筆和一個小本子,用于每天每月每年的時間總結、分析、計劃。1在介紹atimelogger之前,先來簡單回顧一下,時間管理的幾個基本問題。1. 關于時間統計法的第一人“柳比歇夫”。有一本關于他的書《奇特的一生》,詳細介紹了他如何利用時間統計法在有限的一生中,創造出驚人的成績。《奇特的一生》是一本很特別的書,零散、不成系統,但是它激勵了無數有志向的人,為了管理好自己的人生而努力。我寫過兩篇文章去介紹這本書,《關于如何過好這一生》、《關于時間統計法的秘密》。2. 關于時間的意義。時間對于我們就意味著生命,我們所開心著,悲傷著,使用著,浪費著的每一分鐘都是我們的生命。很多成功人士都非常珍視時間,比如,俞敏洪就曾寫過一篇《我是怎么安排我一天的生活的》,分享了自己每一天的工作生活是如何安排的。他也常在微博中提醒別人要重視時間。打開應用保存高清大圖“應當學會計算一切時間”,有效的運用時間,不僅可以讓我們有高效的工作能力,而且可以讓我們擁有旺盛的生命力和充實滿意的一生。3. 關于時間統計的辦法。我們如果剛開始就完全照搬柳比歇夫的方法,是不可能成功的,因為支持柳比歇夫56年不動搖的,是偉大的目標和堅韌的意志,而我們大多數人暫時還不具備這樣的素質。但是,我們依然可以開始,從一點小小的改變開始,直到變得更強大、更堅韌。參考柳比歇夫的時間管理方法,我們要做的是:一,把自己所有的工作、學習、生活事件分類,把工作學習類活動再細分成重點類、常規類、創造類,重點關注。二,無需記錄所有的事件,甚至不需要記錄很多關鍵點,只選擇一二個重要的事項記錄,比如閱讀或者工作中認為極其重要的一項內容,堅持記錄,就是很好的開始了。當我們完全習慣于這種方法,并有所收獲以后,再把記錄的項目擴大也不遲。請牢記:一個足夠小的目標,可以讓我們更容易堅持下去。三,對于每天的統計時間任務,我們也無需依賴手表了,有非常方便的時間統計軟件。四,最最關鍵的是,每天要小結第一類任務的使用時間,每個月要做全面的時間小結和計劃,一年終了,還要有最詳細的年度總結和新規劃。以上這些,都必須用筆和紙記錄下來,不能只依賴于手機。就如,《奇特的一生》的作者格拉寧所說,“看來應當由每個人自己來制定自己的時間使用法,但不管怎樣,都應當深思一下自己的生活在怎樣度過。”2柳比歇夫只依賴于一個手表、一只筆和幾張紙,就完成了他56年如一日的時間記錄任務了,我們更幸運,有高效率的工具可以幫助我們記錄時間。市面上有非常多時間管理軟件,我基本上都試用過了,我認為最好用的還是atimelogger。一個好用的時間管理軟件有什么特點呢?首先,要使用方便。對于一個使用頻率極高的軟件,操作越簡單越好,必須有自定義時間統計項目的功能,才能滿足日常使用需求;其次,軟件啟動迅速。如果太繁瑣、緩慢了,我們還不如像柳比歇夫一樣看手表;最后,要有一定的統計功能,數據必須可以導出。在眾多的時間管理軟件中,似乎只有atimelogger完成滿足這三點要求。atimelogger的功能十分強大,使用極其方便。只要點選一下,就可以開始時間統計了,還有時間暫停、恢復功能,而且關機也不影響項目的連續記錄,可以這么說,只要一天不按結束鍵,一個項目的時間記錄就可以一直繼續下去。此外,每個統計的時間項目中,還可以備注具體內容,方便回溯分析。atimelogger還有強大的自定義功能,不但可以自定義時間統計項目的名稱,還有眾多的圖標、顏色選擇,方便用戶設計出最美觀、一目了然的項目。軟件輕巧,運行非常迅速,即便手機配置不是很高,也可以迅速打開。統計功能也比較強大,可以自定義統計數據,還可以導出數據。atimelogger有四個窗口,分別是活動、明細、類別、更多。“活動”窗口是主要的操作區,記錄統計時間就是在這里操作的;點擊“明細”窗口中的時間欄,就可以選擇了解每天、每周、每月的時間使用明細;“類別”窗口用于自定義時間統計項目;“更多”窗口中,也有一些很重要的功能。打開應用保存高清大圖atimelogger的四個窗口3現在以我個人的時間統計管理為例子,介紹一下如何使用atimelogger。第一,把所有的日常生活事件分類,然后把它們錄入到atimelogger中。我的分類是這樣的:日常活動分類第一大類:工作、學習、創造類· 工作類:分析、計劃· 學習類:閱讀、英語、讀書筆記· 創造類:寫作第二類:日常事務、自媒體、運動第三類:娛樂、交通、社交、私事第二,把分類好的項目錄入到atimelogger中。(1)點選“類別”窗口,點擊右下角的“+”號,錄入項目名稱,選擇合適的圖標和顏色。打開應用保存高清大圖點選類別窗口,點擊右下角的“+”號打開應用保存高清大圖錄入時間統計項目(2)長按項目條,拖動排序。同一類別的項目,選擇同一色系的顏色,完成以后如右下圖,非常清爽醒目。打開應用保存高清大圖同一類別的項目,選擇同一色系的顏色(3)把暫時不打算統計的項目,放入群組中。方法跟建立普通項目一樣,選擇“類別”窗口,點擊右下角的“+”號,錄入名稱,選擇圖標、顏色,不同的是,要勾選“群組”。在“包含的活動”欄中,點擊“+”號移入項目。“暫不統計”群組里的項目可以根據自己的需求,隨時調整。打開應用保存高清大圖建立一個群組,把相關項目移入第三,現在只要點擊任何一個圖標就可以開始計時了。點擊正在計時的項目,可以進入一個新的窗口,備注項目的具體內容。打開應用保存高清大圖使用非常方便第四,使用竅門。進入“統計明細”窗口,這個窗口內有進行中狀態、暫停狀態、結束狀態這三個子窗口,如果有誤操作,可以利用“進行中狀態”窗口恢復,如果忘記統計時間了,可以新建一個項目計時,然后在“結束狀態”窗口中調整時間。有時,一個計時項目還沒有完成,我們就按了結束鍵,怎么辦呢?①在“明細”窗口,找到還要繼續計時的項目,比如“閱讀”,點擊進入;②選擇“進行中狀態”子窗口,點擊“時間段”旁邊的“+”號,③在打開的新窗口,可以調整開始時間,按左上角的“√”建立一個新的時間段,④回到“進行中狀態”子窗口,再次點擊左上角的“√”,回到“活動”窗口,可以看到被誤結束的計時項目恢復了。仔細看下面的操作圖,自己操作一次就明白了。如果忘記記錄某次活動的時間,也可以用這個辦法,只是要選擇“結束狀態”窗口,增加新的時間段,調整開始和結束的時間,最后,點擊左上角的“√”完成增加操作。打開應用保存高清大圖這是一個非常有用的竅門第五,“更多”窗口的使用在“更多”窗口中,“目標”,可以設定每天的時間目標,比如,最少閱讀一小時,最多看手機一小時;“報告”,可以導出時間使用的統計報表;“sync”,可以建立賬號,同步備份數據。打開應用保存高清大圖為自己設定一個小目標打開應用保存高清大圖導出報表方便統計分析時間打開應用保存高清大圖同步數據以上,就是使用atimelogger的全部技巧了。atimelogger簡單好用,十分適合記錄時間,但也只是限于記錄而已,就相當于一個智能手表,如果要更好地總結分析時間的使用情況,還是要像柳比歇夫一樣有每天、每月、每年的分析小結才好。-- END --這是時間管理系列的第三篇文章,花了很多時間才完成,主要是制作圖片比較麻煩,以后還會定期寫這個系列的文章。回復“時間”或“time”,可以獲得時間管理的所有文章。

館友“izimin”:/ / / /  / / / / 您好!您的館藏文章“一張圖告訴你突然斷電 未保存的Word或Excel也能恢復”深受廣大館友的喜愛,于2014年9月12日進入“閱覽室”頻道的“電腦//上網”下“辦公軟硬件”類別的精華區。360doc代表全體館友感謝您的辛勤勞動和慷慨分享! 網易最大的圖片素材倉庫 /  / / / / / / /  有沒有因為突然停電或者電腦死機,辛辛苦苦寫了幾個小時的文檔瞬間消失的經歷?那時真想把電腦舉過頭頂再扔到窗戶外面。。今天教大家一招,利用Microsoft Office所創建的緩存就可以輕松找回沒有保存的文件噢! / 

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